Doganaitalia presenta servizi di verifica documentale preventiva per imprese che importano o esportano merci da o verso l'Italia. La richiesta è ricevuta dallo studio di commercialisti, che ricostruisce la coerenza del fascicolo e i relativi effetti contabili e fiscali, in particolare dell'IVA all'importazione.
Una verifica prima della dichiarazione o della spedizione
Fattura, descrizione della merce, codice merce, origine, valore, trasporto e dati della dichiarazione devono riferirsi alla stessa operazione. Lo studio individua, sulla base dei documenti ricevuti, dati mancanti, informazioni non allineate e aspetti da approfondire prima dell'invio allo spedizioniere o della risposta a una richiesta di chiarimento.
Aree di verifica documentale
Classificazione e descrizione della merce
La lettura parte dalla descrizione commerciale, dalle caratteristiche disponibili e dal codice merce indicato. Il risultato è un elenco degli elementi che devono essere confermati ai fini della classificazione e della pratica doganale.
Origine e prove disponibili
Lo studio ordina le informazioni sull'origine della merce e le prove disponibili, distinguendo ciò che è già documentato da ciò che richiede verifica con i soggetti competenti.
Valore in dogana e documenti commerciali
Fattura, condizioni di vendita, trasporto, assicurazione e altri dati disponibili vengono confrontati per segnalare eventuali incoerenze da valutare rispetto al valore dichiarato.
Dazi e IVA all'importazione
Il fascicolo viene letto anche nei suoi riflessi contabili e fiscali, compresa l'IVA all'importazione, entro il perimetro documentale dell'operazione. La verifica non sostituisce le valutazioni o gli adempimenti dei soggetti competenti.
Fascicolo per importazione ed esportazione
Lo studio predispone un elenco ragionato dei documenti da raccogliere, integrare o verificare prima della trasmissione allo spedizioniere o della conservazione a supporto della pratica.
Distinzione tra operazioni intra-UE ed extra-UE
Si chiarisce se la movimentazione coinvolge una procedura doganale e quali documenti sono pertinenti, evitando di trattare come importazione un'operazione intra-UE.
Documenti utili per inquadrare il caso
- fattura commerciale e descrizione della merce;
- Paesi di provenienza, destinazione e soggetti coinvolti;
- documenti di trasporto e dati su resa, assicurazione o altri costi disponibili;
- codici merce utilizzati e documentazione relativa all'origine;
- documenti già trasmessi allo spedizioniere o ricevuti nel corso della pratica.
Metodo di lavoro
Inquadramento
Lo studio ricostruisce merce, Paesi coinvolti, fase dell'operazione, urgenza e documenti disponibili.
Lettura incrociata
Confronta fattura, merce, origine, valore, trasporto e dati della pratica per individuare elementi non allineati.
Priorità documentali
Restituisce una distinzione tra elementi già verificabili, integrazioni da reperire e questioni da sottoporre al professionista competente.
Coordinamento
Lo studio di commercialisti collega il caso agli aspetti contabili e fiscali e coordina professionisti associati quando sono necessarie attività tecniche, dichiarative o riservate.
La verifica documentale non sostituisce lo spedizioniere doganale, l'autorità doganale o i professionisti abilitati nelle attività di rispettiva competenza; non determina né garantisce l'esito della pratica.